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通知公告

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院内通知

关于报销凭证使用投递方式的通知

  • 发表日期:2019-04-02 03:13   来源:   打印   放大 缩小   【关闭
  • 各位职工: 

      为进一步推动解决科研经费“报销繁”问题,计划财务处于3月份在研究院内外进行了“报销繁”问题调研。根据科研人员反映报销排队等待时间长等问题,计划财务处积极改进报销审核工作方式,决定从即日起采用报销凭证投递方式收取报销单据,以此解决报销审核排队等待问题,提高报销效率,节省科研人员报账时间。 

      凭证投递柜使用说明: 

      1、凭证投递柜位于科研6号楼803#计划财务处报账大厅外,可用于报销人24小时投递。凭证投递柜用于各中心、研究室、实验室、职能部门等投递报销凭证专用。(借款审批程序不变)。 

      2、前来报销人员可将办理好签字手续并已在网上报销中完成“提交财务”手续的报销单及原始凭证,投递至相应柜中。为保证报销单及后附原始单据的完整,请将报销单装入信封或密封袋中,并预留报销人姓名、联系方式及报销单份数。 

      3、计划财务处审核报销人员将及时收取凭证投递柜中的报销单,如有问题将于三个工作日内通过报销单预留联系方式与相关报销人取得联系。请报销人确保预留的联系方式可用。同时,请报销人员在网上报销系统中预留联系方式,审核报销人员将有问题单据通过网上报销系统驳回时会注明驳回理由,报销单驳回信息会通过预留联系方式通知报销人。 

                                                                                  计划财务处 

                                                                                 201942 

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